如何在excel中设置到期提醒

清清绿草 2022-08-09 14:04:48

excel，可以设置到期提醒，将不同的数据用颜色标记。同时还可以依据输入的提醒天数进行自动更新。

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excel中，列出了多个合同的签约日、到期日。同时输入提醒天数

[图]2/9

是“是否到期”右边在添加辅助列，

[图]3/9

在辅助列中，对每行计算出到期日，这里需要使用Today函数，计算公式：用合同到期日-Today函数

在辅助列单元格F5输入函数：=D4-Today()

[图]4/9

”是否到期”这一列中，使用IF函数进行判断袭舍同时进行显示合同的状态。同时还会依据输入提醒天数的不同，显示合同的不同状态。

在E4单元格输入：=IF(F4<0,"到期"够仗讨,IF([F4<=$E$2,"即将到期","未到期"))

注意：辅助列因是不需要，所以可以隐藏

[图]5/9

还可以将不同的状态的数据，添加不同颜色的底色

选中单元区域；【条件格式】-【新建规则】；

[图]6/9

弹出新建格式规则的弹出框，选择“使用公式确定要设置的单元格；在编辑说明中，输入”=$E4=“到期"“

[图]7/9

点击【格式】选择填充的颜色，这里设置为红色。点击【确定】，即可完成，所有已到期的这一行数据被红色标记

[图]

[图]8/9

”即将到期“和“未到期”的颜色，可完全按照上述步骤来进行完成

[图]9/9

修改提醒天数，可随时改变数据的状态

如：由上述步骤8的提醒天数23，改为提醒天数12，数据则会相应诉侧改为。

[图]

编辑于2022-08-09，内容仅供参考并受版权保护